個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

学校法人北陸大学
個人情報保護方針


 学校法人北陸大学及び北陸大学(以下「本学」という。)は、教育・研究を行う機関としての社会的責任を果たすため、個人情報保護に関する法律等の関係法令を遵守し、以下の方針のもと、個人情報を適正に取り扱います。本方針は、適宜見直し、改善に努めます。

  1. 本学は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
  2. 本学は、教育、研究その他の業務に必要な範囲において、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を適正に利用します。
  3. 本学は、法令等の規定に基づく場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
  4. 本学は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、毀損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
  5. 本学は、本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止等の求めがあった場合、これに速やかに対応し適切な措置を講じます。

学校法人北陸大学
個人情報保護法に関する外部公表事項について


1.個人情報取扱事業者の名称等

学校法人北陸大学 石川県金沢市太陽が丘1丁目1番地 理事長 小倉 勤
北陸大学 石川県金沢市太陽が丘1丁目1番地 学長 小倉 勤

2.取得した学生等の個人情報及び個人データの利用目的

(1)入学試験関係(志願者名簿の作成、受験票の発行、合否通知、その他入学試験に関係する事項等)
(2)入学手続関係(学籍の登録、学生証交付等)
(3)学籍異動関係(休学・復学・退学・再入学・転学部転学科等の学籍異動手続等)
(4)修学手続関係(履修登録、成績処理、単位認定、履修相談・指導、授業・試験運営、進級・卒業判定、学位記授与、各種実習手続等)及びこれに関連する諸活動
(5)学生生活関係(学生生活全般にかかわる指導・助言、課外活動支援、福利厚生に関する支援、寮の運営、奨学金選考、奨学金交付・返還の手続、定期健康診断、健康相談、学生相談カウンセリング等)
(6)進路関係(就職登録、キャリア形成支援、進路相談・指導)及びこれに関連する課外講座運営等
(7)国際交流関係(派遣留学生選考、留学手続、留学に関する指導・助言、海外研修、留学関係奨学金選考及び交付、留学生支援活動等)
(8)学内の施設・設備の利用及び備品借用等関係
(9)各種証明書発行関係(在学証明書、健康診断証明書、成績証明書、卒業見込証明書、学割証等の発行)
(10)学費請求関係(学費振込用紙発行・交付、学費未納に関する督促、除籍通知発送等)
(11)保護者・保証人関係(松雲友の会運営、地区別保護者懇談会運営、修学相談資料作成等)
(12)広報関係(広報取材、広報誌送付、入試広報等)
(13)寄附事業関係(寄附依頼状送付等)
(14)調査・研究・統計関係(大学独自の学生生活実態調査・アンケート調査等による教育改善等、文部科学省及びその関連機関による各種調査等)
(15)同窓会関係(同窓会名簿の作成・修正・管理、同窓会運営等)
(16)式典関係(入学者・卒業者名簿作成、入学式・卒業式等式典挙行等)
(17)図書館関係(ライブラリカード交付、閲覧業務、延滞督促業務、他機関との相互利用業務、ネットワーク利用記録及び登録申請等)
(18)円滑な教育活動の実施及び教育目標達成に必要となる事項関係
(19)上記各号に関連する事項並びに連絡及び通知

3.取得した学生等の個人情報及び個人データの第三者提供

(1)学生等の学業成績、修学状況に関する情報の保護者・保証人への提供
(2)学生等の学外における各種実習に伴う情報の実習校、受入れ機関、その他教育機関等への提供
(3)学生等の教育成果向上のために委託して実施する授業に伴う情報の授業実施校、受入れ機関、その他教育機関等への提供
(4)学生等のインターンシップ等のキャリア形成支援に伴う情報の受入れ企業・機関への提供
(5)学生等の就職支援活動及びアルバイト求職支援に伴う情報の企業等への提供
(6)学生等の奨学金申請・交付に伴う情報の学外奨学金団体への提供
(7)学生等の派遣留学及び本学主催の各種研修に伴う情報の派遣校・受入れ機関等への提供
(8)留学生の受入れに関する情報の関係機関への提供
(9)学生等の学生教育研究災害傷害保険加入に伴う情報の保険会社への提供
(10)学生等の福利厚生に関する情報の企業及び関係機関等への提供
(11)学生等の同窓会に関する情報の同窓会への提供

4.個人データの委託

 本学は、委託先の選定に当たって、委託先の業務・管理体制、規程整備等の状況の確認(必要に応じ個人データの取扱場所での現地確認等)をし、個人データの安全管理措置が十分になされることを確認します。

5.個人データの開示・訂正・削除・利用停止の請求

本学が保有する個人データの開示・訂正・削除・利用停止の請求に際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。あらかじめご了承ください。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止窓口
   〒920‐1180 石川県金沢市太陽が丘1丁目1番地
   北陸大学 総務課 076-229-1161(代表) soumu@hokuriku-u.ac.jp

6.個人情報保護に関する苦情相談窓口

   〒920‐1180 石川県金沢市太陽が丘1丁目1番地
   北陸大学 総務課 076-229-1161(代表) soumu@hokuriku-u.ac.jp

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